１　個人情報の保護に関する宣言
比治山女子中学高等学校同窓会（以下「同窓会」）は、「個人情報保護に関する法律」の趣旨および個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の取得、利用、管理、保管等を適切に行います。

２　個人情報の保護の取り組み
同窓会は、組織的に個人情報保護を行うため、必要な規定、体制は、比治山女子中学高等学校の個人情報保護に関する規定に準じます。

３　個人情報の安全管理の徹底
同窓会は、保有する個人情報の漏えい等を防ぐため、技術的なセキュリティ対策を行い、不正アクセスや情報漏えいを防止します。

４　個人情報の取り扱いについて
同窓会は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を示すとともに、その目的を達成する範囲でそれを利用します。同窓会は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、開示等を求められた場合、合理的な期間内に、妥当な範囲でこれに応じます。

５　個人情報の第三者提供
同窓会は、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者へ個人データーを提供することはありません。但し、会員の開催する催し等に会長が必要と認めた時、又その他会長が認めた時には、提供する事があります。その場合、提供先において、当該個人データの紛失、破損、改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがないよう約定し、適切な管理を実施させます。

６　個人情報管理責任者について
同窓会は、管理責任者を会長とし、個人情報の取り扱いに関し適正な管理を行います。

附則（平成24年４月21日）
この方針は、平成24年4月21日から適用する。